En prévision des festivités de la Fête nationale qui se tiendront le 23 juin prochain à l’Espace public, la Ville lance un appel aux organismes à but non lucratif de la région souhaitant prendre en charge la vente de produits alimentaires sur le site de l’événement.

Avec des milliers de visiteurs et visiteuses attendu·e·s, cette activité représente une belle occasion d’amasser des fonds pour soutenir la mission des organismes locaux. L’organisme sélectionné pourra bénéficier d’une visibilité importante et d’un fort achalandage, tout en contribuant à l’ambiance festive de la soirée.

Les organismes reconnus de Mont-Tremblant seront priorisés. Il est possible de collaborer avec des fournisseurs, idéalement locaux.

Critères de sélection

L’organisme doit être disponible le 23 juin, de 14 h 30 à minuit, pour la mise en place de son kiosque et tout au long de son service. Le projet soumis doit être clé en main, incluant :

• L’achat, la transformation (au besoin) et la vente des produits.
• L’encaissement sur place (argent comptant et TPV).
• Le respect des normes de salubrité et l’obtention des permis requis (MAPAQ).
• Le transport, le montage/démontage.
• Le personnel nécessaire pour la durée de la logistique avant, pendant et après l’événement.
• Une rencontre préparatoire avec l’équipe d’organisation.
• Un rapport de vente complet dans les 15 jours suivant l’événement.

Une offre alimentaire comprenant certains ou l’ensemble des éléments suivants :

• Grignotines, friandises ou menu léger (les options santé sont un atout).
• Boissons non alcoolisées (mocktails, jus, boissons gazeuses).
• Produits alcoolisés : une sélection de bières locales ou québécoises (blonde, rousse, blanche, IPA) et, idéalement, un cocktail thématique.
• Les contenants doivent respecter les normes environnementales : aucun plastique ou article à usage unique interdit (règlement (2022)-206).
• La vente de boissons en bouteille ou servie dans un verre de plastique est interdite ; seules les boissons en canette sont permises.

La Ville fournira, si nécessaire : tables, chaises, chapiteaux et alimentation électrique.

Les organismes intéressés à soumettre leur candidature sont invités à transmettre par courriel (cultureetloisirs@villedemont-tremblant.qc.ca), les documents suivants :

• Une description détaillée de l’offre de service.
• Une description des installations et du matériel requis.
• La liste des produits proposés, les prix de vente et une estimation des profits destinés à l’organisme (obligatoire).

Date limite pour soumettre sa candidature : 30 avril 2025

Pour toute question, veuillez communiquer avec le Service de la culture, des loisirs et de la vie communautaire, par téléphone au 311 (819 425-8614 de l’extérieur de Mont-Tremblant).